E-Arşiv Faturası Düzenleyen Mükellefe Uzak Masaüstü Desteği

E-Arşiv Faturası Düzenleyen Mükellefe Uzak Masaüstü Desteği

E-arşiv fatura zorunluluğunun 1 Ocak 2020 tarihinden itibaren başlamasıyla mükelleflerin e-arşiv faturalarını düzenlemesi için gerekli bilgiye sahip olmaması faturalardaki hataları beraberinde getirdi.Mükelleflerin gerek bilgisayar bilgisi bakımından gerek sistem kullanımı bakımından yeni uygulamaya giren e-arşiv faturasını düzenlerken bir çok problemle karşılaşılıyor.Hatalı düzenlenen faturalar iptal edilemediği için hatalı düzenlenen faturanın yerine yenisi düzenlenerek e-arşiv faturanın en alt kısmında bulunan açıklama sütununa hatalı olan faturanın numarasının yazılarak yanlış düzenlendiği ve hatalı olan faturanın yerine düzenlendiği bilgisi yazılması gerekiyor.Mali müşavirlerin iş yoğunluğu yıl sonu işlemleri dolayısıyla bu aylarda oldukça artıyor.E-arşiv fatura düzenleyen mükelleflerin hatalı işlemleri yüzünden meslek mensupları mükelleflere her zamankinden daha çok zaman harcıyor.

Mali Müşavirler Mükelleflerinin E-Arşiv Faturalarını Kesinlikle Kendi Ofisindeki Bilgisayarından Düzenlememeli

E-arşiv fatura düzenlemek için muhasebecisinden yardım almak isteyen mükelleflerin aklındaki ilk çözüm e-arşiv faturalarını muhasebecisinin düzenlemesini istemeleri.E-arşiv faturanın düzenlenirken işlem yapılan bilgisayarın IP numarası, internet sağlayıcısı hatta bilgisayarın işletim sistemine kayıtlı kullanıcı hesabı ismine kadar olan bilgiler veri tabanında birikip arşivleniyor.Mali müşavirler hiç bir şekilde e-arşiv faturalarını kendi ofislerindeki kendi bilgisayarlarına bağlı internet ağı üzerinden düzenlemekten kaçınmalıdır.Meslek mensupları bu konuda birbirlerini önemlilikle uyarmaktalar.

E-Arşiv Faturası Düzenleyen Mükellefinize Uzak Masaüstü Bağlantısıyla Tarif Edebilirsiniz

E-arşiv fatura düzenleme konusunda bilgi sahibi olmayan mükelleflere meslek mensuplarının mükelleflerinin işyerine kadar gitmeden ofislerindeki bilgisayarlardan e-arşiv portalında fatura düzenlemeyi tarif edebilirler.Uzak masaüstü bağlantısı yapabilmek için belirli bilinen programlar var ve bu programlar internetten ücretsiz olarak kişisel kullanım ( ticari olmayan ) seçeneği ile indirilebiliyor.Bu programın hem mükellefin hem muhasebecinin bilgisayarında olması gerekiyor.Uzak masaüstü bağlantısı sağlandıktan sonra e-arşiv portalına giriş yapılarak faturanın düzenleme bilgilerini girmeden önce tarif yoluyla mükellefe sistem ile ilgili bilgi aktarımı yapılabilir.Mükellefin e-arşiv faturasını düzenlerken tarif edebilir fatura bilgilerini girebilir ve aynı ekranda karşılıklı olarak kontrolünü sağlayabilirsiniz.Fakat burada en önemli olan kısım e-arşiv fatura bilgilerini girdiniz müşteri bilgileri, fatura kalemleri ve tutarlarını girip oluşturduktan sonra taslaklar sekmesinden e-arşiv faturayı pdf formatında görüntüleyebilir ve kontrol edebilirsiniz.Son olarak Gib İmza sekmesine tıklayıp imzalamadan önce uzak masaüstü bağlantı sonlandırılmalıdır.

E-Arşiv Fatura Mükellefin Kendi Bilgisayarından Kendisi Tarafından Onaylanmalıdır

E-arşiv faturanın imzalama işlemi mükellefin kendi bilgisayarındaki internet ağı ve IP numarası üzerinden yapılmalıdır.Mükellef Faturayı imzalamak için gib imza sekmesine tıkladıktan sonra kayıtlı olan cep telefonu numarasına gelen şifreyi girerek kendi bilgisayarından faturayı düzenleme işlemi onaylanarak tamamlanmış olacaktır.Bu tür uzak masaüstü desteği ile düzenlenen e-arşiv faturalarda hata seviyesi azalacak ve mükellef sistemi bizzat kendisi tecrübe ederek zaman içerisinde kendisi e-arşiv faturasını düzenleyebilecek bilgiye sahip olacaktır.

 

%d blogcu bunu beğendi: